协同办公系统院内采购会议公告
2021-08-12 12:16总务后勤科
各潜在供应商：
我中心拟将召开“协同办公系统”院内采购会议。会议由中心采购组组织，具体事项如下：
一、会议时间：2021年8月19日（星期四）下午15：30。
二、会议地点：阿坝州妇幼保健计划生育服务中心老院区六楼。
三、采购方式说明：
（一）本次采购拟采用竞争性磋商方式，磋商小组成员由中心采购组成员及相关科室人员组成。根据供应商制作的《投标文件》(一式伍份)、最终报价函以及谈判情况予以评标，推荐成交供应商。如采购结束后有特殊情况需再度议价，届时将另行通知相关事宜。
（二）如果本次采购项目，存在不符合市场调查、资格主体异常、过程违规等情况，可以暂不采购，无义务向供应商解释具体原因。
四、参会供应商的要求（其中（二）.1-5为资格证明文件）：
（一）在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业。
（二）参会供应商应提供以下资料(复印件加盖鲜章)：
1.企业营业执照（复印件）
2.产品代理授权委托书
3.法定代表人授权书（原件），法人身份证（复印件）
4.经办人授权委托书（原件），身份证复印件
5.投标供应商须提供产品质量及货源保证书和售后服务承诺书。
6.能满足合同规定的配送和服务要求，能满足采购人的采购服务需求，并提供相关证明文件。
7.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
（三）投标产品为同一品牌同一型号的视为一家，如果有多家供应商以同一品牌同一型号产品参加投标的，应作为一个投标人计算，以符合招标文件要求的最低报价者为该品牌及型号产品的唯一有效投标人。
（四）售后服务及技术支持要求
1.本次招标要求投标人能够提供从系统验收之日起一年免费技术支持服务。
2.需提供本地化的售后服务机构。系统发生异常情况，在接到招标人的通知后，中标人技术人员应提供7*24小时的服务响应，随时进行电话应答；30分钟内完成远程登录诊断。质量保证期后，中标人仍应根据合同要求向招标人提供技术服务，以合理价格提供软件功能改进技术服务。质量保证期间的维护服务不收取任何额外费用，质量保证期后按合同约定进行维护。
（五）拟参会供应商需于2021年8月18日17：00前向总务后勤科提供“（二）.1-5”资格证明文件（须加盖参会供应商鲜章）进行资格前审（可邮寄，地址：四川省马尔康市马尔康镇阿底村日瓦坝新区阿坝州妇幼保健计划生育服务中心总务后勤科 联系人：江老师，电话：18090436233）。
五、报价要求：
（一）以人民币报价。本项目最高限价12万元，超过此最高限价的响应无效。
（二）报价表中的价格应包括劳务、培训、保险、税等各项费用，即参会供应商对采购方的实际供应价。
（三）报价原则：原则上所有投标品种报价不得高于四川省内其他医疗机构近两年的历史采购最低价（投标文件中提供承诺函并加盖鲜章）。
六、付款方式：签署合同后7个工作日付中标金额的30%，验收合格后付中标金额的67%, 根据从系统验收之日起一年内免费售后服务及技术支持服务的完成情况付中标金额的3%。
七、会议安排：
（一）2021年8月19日15：30前，潜在供应商必须携带“品目及报价表”（一式壹份）、《投标文件》（一式伍份；正本壹份、副本肆份，并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样）密封盖章在投标截止时间前送达采购公告要求地点，逾期送达或密封不符合采购公告规定和未报送“品目及报价表”的恕不接受。
（二）会前，中心采购组成立竞争性磋商小组，宣布竞争性磋商步骤，强调谈判工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、谈判文件、确定成交供应商的方法和标准。
（三）中心采购组办公室负责组织评审专家审核参会供应商的资格，并填写《中心内自行采购资格审查表》。
（四）中心采购组办公室通报资格审查情况，宣布参加竞争性磋商的供应商名单。
（五）谈判小组成员根据供应商报价、投标响应、业绩、售后服务等情况进行综合评比。
（六）现场统分。
（七）根据竞争性磋商小组成员打分情况，填写《采购得分汇总表》，各成员签字确认。
（八）中心采购组办公室汇总填写《采购评审报告》，逐级上报。
（九）采购结果电话通知或在医院网站公示告知参会供应商。
八、其它说明：
（一）《投标文件》(一式伍份)的编制、装订：根据要求及自身实际用A4纸编制，严格按照附件要求进行封胶装订。提供的所有资料须加盖鲜章，并按要求密封，若有分包招采，需分包密封。
（二）中心采购组采购事宜联系人：江老师18090436233。
（三）各参会供应商如对此项目有质疑、投诉，请于2021年8月18日17：00点前以书面形式（需加盖供应商鲜章）向中心采购监督组提出，超期不予受理。中心采购监督组联系人：付老师13320678899。
（四）采购结果将在采购人网站公示或电话通知。采购结果公示期为3天，公示期内，如参会供应商对采购结果有异议的，请于采购结果公示期满当日17：00点前以书面形式向中心采购监督组提出，逾期不予受理。采购结果公示期满无异议，采购人会向中标人发通知，中标人应按照采购人要求及时签署合同。
附件：
1. 技术要求
2. 评审办法
3. 采购文件书装订顺序
4. 主要表格格式
5. 反商业贿赂承诺书